Seating

桌位安排

建立桌次、分配賓客、掌握每桌容量與座位圖。

在 App 的位置活動 → 桌位

桌位總覽

把賓客安排到各桌，並隨時掌握每桌坐了幾位、還剩幾席。桌位和賓客名單是同一份資料，改一邊另一邊會同步。

從底部「桌位」分頁進入。頁首顯示總桌數，以及「已安排／總席位／剩餘」；下面是一張張桌位卡，每張顯示桌名、佔位進度條與「已佔用／座位數」。

說明

先分清楚：「桌位」＝整張桌子；「座位數」＝這桌能坐幾張椅子；「座位號」＝只是一個標籤（如 A5），顯示在名單、圓桌與 PDF 上，圓桌上實際的位置由「排排座」決定。

已安排
所有桌實際佔位的人數加總。
總席位
所有桌的座位數加總。
剩餘
總席位減已安排；不足會轉紅、剛好坐滿轉綠。
桌位卡狀態
空桌顯示「分配賓客」，其餘顯示剩餘 N／滿席／超額 N／需 N 兒童座椅。

新增桌位

用右上角「＋」新增桌位，可以一次建一桌，也可以批量產生多桌。

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    新增單桌

    在「桌位」分頁點「＋」，填「桌位名稱」，選「桌型」（圓桌或長桌）與「座位數」，再建立。

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    批量新增

    切到「BATCH · 批量」，在「名稱後綴」填「桌」，設定「建立桌數」「每組座位數」，看過預覽後建立。

桌位名稱
如「主桌」「A 組」「第一排」。名稱不可重複。
桌型
圓桌或長桌，排排座會依桌型顯示，之後也能改。
座位數
這桌的椅子數，預設 10。
兒童座椅數
另計，不佔用一般座位（見下方說明）。
備註（選填）
補充細節。
指定桌位圖
可為單桌上傳專屬桌位圖（Pro 功能）。
小技巧

批量模式的「名稱前綴」「名稱後綴」會即時預覽桌名，例如後綴「桌」會產生 1桌、2桌。建立後再到各桌補桌位圖。

分配賓客到桌位

從桌位這一側挑賓客入座，或從賓客那一側指定桌位，兩邊改的是同一份資料。

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    進入桌位詳情

    在桌位總覽點一桌，看「GUESTS · 已分配賓客」名單與目前容量。

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    分配賓客

    點「GUESTS · 已分配賓客」標題列的「分配賓客 →」，切到「未分配」，點賓客的那一列就會入座。

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    把賓客換到這桌

    切到「在他桌」，點賓客後在「更換桌位」按「確定移動」。

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    輸入座位號

    在「在此桌」點賓客，輸入座位號（選填，如 A5）後按「確認」。

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    從賓客這邊指定

    進入賓客詳情，在「ATTENDANCE · 報到資訊」點「編輯 →」，再點「桌位」選桌。

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    移出桌位

    在桌位詳情點該列的「✕」。這只是移出桌位，不會刪除賓客。

小技巧

一家人要分到不同桌？用「桌位拆分」把同一位賓客的人數分組，各組坐不同桌。步驟見〈賓客管理〉章的「一家人分桌坐：桌位拆分」。新人自己也能入座：分配賓客頁的「HOST」列就是新人。

排排座：拖曳排座位

把每一桌畫成圓桌或長桌，看誰坐誰旁邊。一位賓客帶幾位就佔幾格，兒童座椅單獨一格，新人以金邊標示。

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    打開「排排座」

    在「桌位」分頁點「⋯」，選「排排座」。也可以在桌位詳情的「GUESTS · 已分配賓客」標題列點「排排座」（這桌至少要有 1 位）。

    小技巧

    還沒有桌位時會提示「請先新增桌位」。

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    長按拖曳排位

    長按賓客拖到想要的位置，後面的人會依序往後推。

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    拖出桌面移除

    把賓客拖出桌面後放開，確認後就會從這桌移除。

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    換下一桌

    左右滑動，或點桌名換桌。

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    點空位補人

    點空位，選要坐進來的賓客。

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    點賓客開選單

    點賓客，可選「改座位號」「移到別桌」或「從此桌移除」。

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    整桌轉一格

    圓桌可點上方的逆時針、順時針按鈕，所有人一起轉一格。

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    切換桌型

    用桌子下方的切換鈕選圓桌或長桌，座位會移到新的位置。

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    長桌分配四邊

    長桌點「四邊分配」，調整上下左右各坐幾位，按「完成」。想重來就點「恢復自動分配（兩端 0、長邊平分）」。

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    長桌轉向

    點「轉向」，換長邊的方向。

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    改配色

    點圖例的葷食、素食、兒童座椅可改整場的顏色；點桌面只改這一桌，想還原就點「改回跟隨活動共用的桌面色」。

    小技巧

    配色也會用在桌位 PDF 的座位圖上。

Pro 功能

免費版可看圓桌、切換桌型、轉向，也能點賓客改座位號、換桌、移除，或點空位補人。長按拖曳排序、轉一格、四邊分配與配色為 Pro 功能，免費版使用時會出現升級提示。

兒童座椅

帶小孩的賓客可能需要兒童座椅。App 把兒童座椅數與一般座位數分開計算。

每桌可獨立設定「兒童座椅數」。算佔位時會把兒童扣掉（佔位＝總人數−兒童數，入座的新人也算在內），兒童只跟兒童座椅上限比對。當某桌兒童數超過上限，卡片與詳情會顯示「需 N 兒童座椅」提醒。

說明

匯出的桌位表也會單獨列出兒童座椅統計，出席人數則標明「（含兒童）」，方便你跟飯店對席次與兒童椅數量。

桌位圖

上傳整場的桌位配置圖，或為單桌上傳專屬桌位圖，當天一目了然。

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    打開「桌位圖」

    在「桌位」分頁點「⋯」，選「桌位圖」。沒有現成的圖時，可以點「範例圖」先看看效果。

整場桌位圖
活動層級的場地配置圖，入口在桌位「⋯」更多功能的「桌位圖」。
指定桌位圖
單桌專屬的桌位圖，入口在桌位詳情的「指定桌位圖」列（Pro 功能）。
範例圖
沒有現成圖時，可一鍵套用內建示範桌位圖，不佔用儲存空間。
Pro 功能

為「單桌」上傳指定桌位圖屬 Pro 功能；整場的桌位圖則不受此限。

整理與匯出

婚禮前把桌序排好、清掉不要的桌，再把桌位表匯出給飯店或工作人員。

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    排桌序

    在「桌位」分頁點「⋯」，選「整理桌位」，長按整列拖曳排序。

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    批次刪除桌位

    在「整理桌位」勾選要刪的桌位再刪除。只會把賓客移出桌位，賓客本身不會刪除。

    小技巧

    刪除桌位無法復原；含拆分安排的桌位，拆分記錄也會一併清除。

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    匯出桌位資訊

    點「⋯」，選「匯出桌位資訊」，再選 PDF 或 Excel。

Excel
每桌容納與賓客名單，可自行篩選排序。
PDF
附桌位圖的桌位明細，也包含排排座的「SEATING · 座位圖」，給場地廠商參考。
Pro 功能

匯出桌位資訊為 Pro 功能；免費版點匯出會出現升級提示。此外，免費版座位總數上限為 50 席，超過需升級 Pro。