報到掃描

報到相關功能都在「邀請&報到」分頁：最上方右側是掃描鈕，右上更多選單有「報到名冊」「報到紀錄」「報到分析」「收禮紀錄」；往下的「NO. 02 報到相關」有「報到資訊查詢」和「指定賓客報到資訊」兩張卡片，區塊標題右邊的「模板設定 →」用來設計賓客看到的報到頁。「模板設定 →」只有可編輯的人看得到。

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   打開「報到設定」

   到「更多」分頁，往下找到活動資訊區塊，點「報到設定」。

   
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   決定要不要現場清點

   不在現場清點紅包，就打開「報到時可勾選收禮金／收禮品」；會在現場清點，就保持關閉。預設是關閉。

   
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   決定報到卡要顯示什麼

   依需要切換「顯示賓客標籤」「顯示賓客備注」「顯示喜餅致贈資訊」。

   小技巧

   備注會顯示在工作人員的手機上，內容不想讓人看到就關閉。「顯示喜餅致贈資訊」需要 Pro。

   

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   開啟掃描

   在「邀請&報到」分頁按最上方右側的掃描鈕。第一次使用時出現「需要相機權限」，按「下一步」並允許。

   
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   或者搖一搖手機

   在活動內搖一搖手機，也能直接打開「報到掃描」。

   
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   把 QR 對準框內

   對準後會自動跳出報到卡，上面有姓名、親友方、狀態、出席人數和桌次。

   
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   確認實際到場人數

   多人同行時在「ATTENDEES · 實際到場」調整人數，預設是全員到場。拆桌的賓客會顯示「ATTENDEES · 各組到場」，可分別填寫。

   
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   按「確認報到」

   看到「報到成功」和桌次就完成了，按「繼續掃描」接下一位。

   
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   賓客手機自動更新

   賓客開著報到頁的話，被掃到後幾秒內，QR 下方會自動變成「已完成報到」。

   

重複報到

已報到的賓客會標「已報到」，按鈕變成橘色的「重新報到」。按下只會更新報到時間和實到人數，不會多算一筆；人數沒變就按「取消」。

找不到賓客

無效的 QR 會顯示「找不到此賓客」，也可能是手機還沒同步完或賓客已被刪除。改用姓名搜尋即可。

非本活動賓客

如果你同時也是另一場活動的成員，掃到那一場的 QR 會顯示「非本活動賓客」；否則同樣顯示「找不到此賓客」。

此活動已停止報到

活動被停用時才會看到，工作人員無法處理，請到「聯絡我們」找我們。

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   點搜尋框

   在報到掃描頁點「搜尋姓名、暱稱、電話」，不用打字就會列出全部賓客。

   
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   搜尋、篩選或排序

   輸入姓名，或用篩選和排序找人，排序可切換桌次或姓名。

   小技巧

   報完回來時篩選條件還在，方便接著報同一家人。

   
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   點賓客開報到卡

   點列表上的賓客，接下來和掃 QR 一樣確認人數、按「確認報到」。

   
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   回到相機

   按右上「掃描」就會回到掃描畫面。

   

報到名冊以表格列出所有賓客，欄位有姓名、桌次、人數、QR，點欄名可排序。右上「篩選賓客」可依出席狀態、哪方親友、桌次篩選，方便分批報到或核對特定桌。

報到紀錄

依時間列出每位報到的賓客與到場人數；上方圓餅顯示報到率、已報到／尚未到場、總出席人數。

報到分析

各親友方報到率（每方一張圓餅）、各桌報到率（每桌一個水位量表），點任一項可看該群名單。

「報到資訊查詢」是給賓客的網頁，可用姓名、手機或暱稱查到自己的報到資訊與桌次。預設要輸入完全相同的文字才查得到；還沒回覆出席的賓客查不到，請他們到報到台由工作人員搜尋。

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   打開報到資訊查詢

   在「邀請&報到」分頁的「NO. 02 報到相關」點「報到資訊查詢」卡片。

   
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   選擇查詢方式

   按右上更多功能，勾選開放「姓名」「手機」「暱稱」，至少保留一種。

   
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   視需要開「模糊查詢」

   開啟後輸入部分姓名或暱稱就查得到，例如輸入「大明」查到「王大明」，多筆相符時列出讓賓客選。至少要輸入 2 個字，手機號碼仍要完整輸入。

   小技巧

   開啟後賓客名單比較容易被外人猜出，賓客也可能點到別人的報到頁。沒有需要就別開。

   
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   選擇頁面語言

   在同一頁的「語言」選繁體中文、簡體中文或 English。

   
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   把「報到查詢 QR 碼」放到現場

   在報到資訊查詢頁打開「報到查詢 QR 碼」，張貼或投影在報到區，賓客掃描就能查。

   
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   賓客掃碼查詢

   賓客掃碼後輸入資料，就會看到自己的報到 QR 和桌位。

   

指定賓客報到資訊

可針對個別賓客預覽並分享他的報到資訊頁。

查無賓客訊息

查不到時顯示的文字可自訂：「模板設定 →」的細節設定，「MESSAGE · 訊息」區的「查無賓客訊息」。

先在「報到設定」打開「報到時可勾選收禮金／收禮品」。這和「禮金模式」是兩個開關，禮金功能本身要另外啟用，詳見〈禮金登記〉章。

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   在報到卡勾收禮

   報到卡的「GIFT · 收禮登記」勾「收禮金」或「收禮品」，右上會立刻出現「臨時編號」，例如 A7。

   小技巧

   勾選當下就記下了，按「取消」不會還原。兩個都取消勾選，編號才會收回。

   
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   把編號抄到紅包上

   同一位賓客的禮金和禮品共用同一個編號。之後新人就是靠這個編號對回賓客。

   
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   按「確認報到」

   收禮和報到是分開的，記得按下「確認報到」才算完成報到。

   

收禮代號

臨時編號的開頭字母。每位成員各有一個，要改的話見〈設定與協作〉章「你在這場活動的稱呼」。

同一人送兩份

第二份不會再有臨時編號，請用「收禮登記」另外新增。

婚後補金額

到「收禮紀錄」依臨時編號補登，步驟見〈禮金登記〉章。

需要 Pro，並在「報到設定」打開「顯示喜餅致贈資訊」。只有從賓客名單加入喜餅統計的收餅人才會顯示；手動新增的收餅人不會出現在報到卡。

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   查看喜餅資訊

   報到卡的「COOKIE · 喜餅致贈」會列出喜餅類別、份數和收餅備註。

   
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   交付後按「標記領取喜餅」

   按鈕變成「已領取喜餅」，喜餅統計裡這位收餅人會同步變成已送。

   小技巧

   按下當下就記下了，和「確認報到」是分開的。

   

在「NO. 02 報到相關」標題右邊點「模板設定 →」進入，可切換版型（極簡／經典／序曲）與配色，並預覽「報到資訊查詢」與「報到資訊」兩個賓客頁面。序曲版型還能設定婚紗封面、交通資訊與活動流程。

選工作人員時會預先套用「報到/收禮人員」：「掃描報到」和「禮簿」可編輯；賓客名單、桌位、資訊總覽、報到相關、我的廠商等多數項目可瀏覽；「婚禮預算」「匯出桌位資訊」隱藏，En-Live 關閉。要收緊的話請逐項調整，邀請步驟見〈設定與協作〉章。

可以離線做

掃碼、搜尋賓客、確認報到、勾收禮。畫面不會提示離線，照常操作即可。

一定要有網路

加入活動、報到資訊查詢頁、賓客自己的 QR 頁。賓客沒訊號時，工作人員直接搜尋姓名報到。

現場要記金額

離線時多台手機同時登記金額，流水號可能重複。沒網路時優先用臨時編號，金額婚後再補。