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🧧禮金登記

即時登記紅包、對應賓客、多幣別與結算報表。

在 App 的位置:活動 → 邀請&報到 → 禮金
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啟用禮金模式

禮金功能預設關閉。先在設定開啟「禮金模式」並選好預設幣別,禮金入口才會出現在首頁與賓客身上。

到「更多」分頁的設定,在賓客功能區找到「禮金模式」,開啟並選擇預設幣別(如新台幣 · TWD)。啟用後,首頁會出現收禮紀錄捷徑,每位賓客的詳情頁也會多出收禮紀錄區。

啟用禮金模式並設定預設幣別
1啟用禮金模式並設定預設幣別
說明

「禮金模式」與「報到收禮同步」是兩個獨立開關。前者決定整個禮金功能是否啟用;後者只決定報到時能不能順手勾記「已收」。詳見〈報到掃描〉章。

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收禮登記(工作台)

「收禮登記」是以賓客為單位的收禮工作台——搜尋賓客、點一下就登記一筆,一眼看出誰登記了、誰還沒。

收禮登記頁列出名單內所有賓客,右側標「已登記/未登記」。點賓客即可為他登記一筆禮金或禮品(同一位可登記多筆)。名單裡找不到的人,用底部「新增名單外賓客」另外記。

收禮登記:以賓客為單位,快速登記與追蹤
2收禮登記:以賓客為單位,快速登記與追蹤
小技巧

婚宴當天紅包成堆時,用「收禮登記」逐位點名最不容易漏;名單外的親友(同事代送、朋友的朋友)則用「新增名單外賓客」,之後還能對照回名單。

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登記一筆禮金/禮品

每一筆可以是「禮金」(金額+幣別)或「禮品」(品名)。還能標記代送、歸屬哪方親友、加備註,系統自動給流水號。

類型
禮金填金額與幣別;禮品填品名(如「金飾、家電、紅酒」)。
代送
本人未到、由他人代送可打開此開關;婚後加入名單時會標記為「無法出席」。
哪方親友(選填)
名單外禮金可標歸屬,供禮金報表依方統計。
備註(選填)
如「高中同學、表妹代送」。
流水號
按下確認時自動給號(#1、#2…),紀錄與報表都以此編號呈現。
登記表單:禮金/禮品、金額或品名、代送、備註
3登記表單:禮金/禮品、金額或品名、代送、備註
說明

禮品只記件數、不計金額;禮金則會併入各幣別總額。兩者在報表與紀錄裡分開統計。

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收禮紀錄(帳簿)

「收禮紀錄」是逐筆的帳簿,分「名單內/名單外」兩個分頁,上方總計依幣別分別加總。

收禮紀錄列出每一筆收禮:流水號、送禮人、金額或品名、備註。上方「總計」依不同幣別分別加總,禮品另計件數。分「名單內」(已對應賓客)與「名單外」(尚未對應)兩頁。

收禮紀錄:逐筆帳簿、名單內/名單外分頁、依幣別總計
4收禮紀錄:逐筆帳簿、名單內/名單外分頁、依幣別總計
與收禮登記的差別
收禮登記是「還沒登記誰」的工作台;收禮紀錄是「每一筆的帳簿」。
報到已收提醒
若開了報到收禮同步,報到勾了但沒填金額的會置頂提醒,標「禮金未填/禮品未填」,點一下補金額。
隱藏金額
可一鍵把金額與品名隱藏成 ****,在他人面前查看時較隱私。
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對照名單外禮金到賓客

名單外的禮金,事後可以「對照」回名單內的賓客,讓每位賓客的收禮明細完整。

  1. 1在收禮紀錄點一筆名單外禮金,開啟操作選單。
  2. 2選「對照到名單內賓客」,搜尋並選擇對應的賓客。
  3. 3確認後,該筆禮金併入賓客的收禮明細,送禮人名同步為賓客姓名。
對照:把名單外禮金歸到對應賓客
5對照:把名單外禮金歸到對應賓客
小技巧

也可以把名單外送禮人「加入賓客名單」:代送者以「無法出席」加入,其餘以「已報到」加入並自動對照,一步到位。

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禮金/禮品分析與匯出

婚後對帳,用「禮金/禮品分析」看各幣別總額與依方(男方/女方)的分布,並可匯出報表。

分析頁每個幣別各一區塊,含總額、依哪方親友的圓環圖與明細;禮品另有一區,統計件數。每位賓客的收禮明細也能從賓客詳情頁的收禮紀錄進去看。

禮金/禮品分析:依方圓環與各幣別總額
6禮金/禮品分析:依方圓環與各幣別總額
Pro 功能

把禮金報表匯出成 Excel/PDF(逐筆明細+依方分類,方便對帳)為 Pro 功能。登記、對照、分析檢視本身免費。