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禮金登記

即時登記紅包、對應賓客、多幣別與結算報表。

在 App 的位置活動 → 邀請&報到 → 禮金

啟用禮金模式

禮金功能預設關閉。先開啟「禮金模式」並選好預設幣別,禮金入口才會出現。

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    打開「禮金」

    到「更多」分頁,在「EVENT · 活動資訊」區塊點「禮金」。

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    開啟「啟用禮金模式」

    打開開關,選好預設幣別,按「確認」。

啟用後,「總覽」分頁會多出「NO. 05 禮簿」,每位賓客的詳情頁也會多出收禮紀錄區。

注意

「NO. 05 禮簿」會直接顯示各幣別總額,能看總覽的協作者也看得到。不想被旁人看到時,到「收禮紀錄」右上更多選「隱藏金額/品名」。

說明

「禮金模式」與「報到設定」的「報到時可勾選收禮金/收禮品」是兩個獨立開關。前者決定禮金功能是否啟用;後者只決定報到時能不能順手勾記已收。詳見〈報到掃描〉章。

先決定現場怎麼收

兩種做法擇一。工作人員的當天操作請看《工作人員手冊》。

做法報到設定開關現場做什麼婚後做什麼
不在現場清點開啟報到時勾收禮,把臨時編號抄到紅包上到「收禮紀錄」依編號補金額
現場清點關閉在「收禮登記」逐筆登記,把流水號寫到紅包上核對紀錄即可

收禮登記(工作台)

「收禮登記」是以賓客為單位的工作台:搜尋賓客、點一下就登記一筆,一眼看出誰登記了、誰還沒。

從「邀請&報到」分頁右上更多進「收禮紀錄」,再按「收禮登記 +」。頁面列出名單內所有賓客,右側標「已登記/未登記」。同一位可登記多筆。報到時只勾了已收、還沒填金額的賓客,這裡仍會顯示「未登記」。

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    搜尋賓客

    在「搜尋姓名、稱謂或電話」輸入,找到賓客後點一下。

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    填金額或品名

    類型選「禮金」填金額與幣別,選「禮品」填品名,按「確認」。

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    看到流水號

    畫面提示「禮金 #N 已登記」,列表右側變成「已登記」。現場清點時把 #N 寫到紅包上。

    小技巧

    離線時多台手機同時登記,流水號可能重複。沒網路時建議改用臨時編號。

名單外賓客與代送

名單內賓客的登記表只有類型、金額或品名、幣別。代送、哪方親友和備註在「新增名單外賓客」的表單裡。

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    按「新增名單外賓客」

    在「收禮登記」頁面底部按下。

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    填送禮人與金額

    填「送禮人姓名」,再填金額或品名。

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    代送時打開開關

    本人沒到、由他人代送時,打開「本人未到場,由他人代送」。

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    選哪方親友、填備註

    這兩項都是選填,例如備註「表妹代送」。

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    送出

    按下確認後自動給流水號(#1、#2…),這筆會出現在「收禮紀錄」的「名單外」分頁。

說明

名單內賓客要標代送或備註時,到「收禮紀錄」點該筆,選「編輯此筆」。禮品只記件數、不計金額,兩者在紀錄與報表裡分開統計。

收禮紀錄(帳簿)

「收禮紀錄」是逐筆的帳簿,分「名單內/名單外」兩個分頁,上方總計依幣別分別加總。

與收禮登記的差別
收禮登記是「還沒登記誰」的工作台;收禮紀錄是「每一筆的帳簿」。
排序
可依流水號、臨時編號、填寫狀態、金額、姓名排序。
篩選
可篩選禮金、禮品、代送,以及哪方親友。
禮金未填/禮品未填
報到時勾了已收、還沒填金額的賓客會列在這裡。想集中查看,排序選「填寫狀態」。
隱藏金額/品名
右上更多選「隱藏金額/品名」,在他人面前查看時較隱私。
改或刪一筆
點該筆,選「編輯此筆」或「刪除此筆」。

婚後依臨時編號補金額

報到時抄了臨時編號的話,婚後拿著紅包照號碼補登就好。

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    依臨時編號排序

    在「收禮紀錄」按排序,選「臨時編號」,紅包照編號排好會更快。

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    點「禮金未填」

    找到紅包上的編號,點那一列。表單右上會顯示同一個臨時編號,方便核對。

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    填金額

    填入金額後確認。禮金和禮品各自算,兩項都勾過的賓客要各補一次。

對照名單外禮金到賓客

名單外的禮金,事後可以「對照」回名單內的賓客,讓每位賓客的收禮明細完整。

  1. 在收禮紀錄點一筆名單外禮金,開啟操作選單。
  2. 選「對照到名單內賓客」,搜尋並選擇對應的賓客。
  3. 確認後,該筆禮金併入賓客的收禮明細,送禮人名同步為賓客姓名。
小技巧

也可以把名單外送禮人「加入賓客名單」:代送者以「無法出席」加入,其餘以「已報到」加入並自動對照。

禮金/禮品分析與匯出

婚後對帳,用「禮金/禮品分析」看各幣別總額與依方分布,並可匯出報表。

到「收禮紀錄」右上更多選「禮金/禮品分析」。每個幣別各一區塊,含總額、依哪方親友的圓環圖與明細;禮品另有一區,統計件數。每位賓客的收禮明細也能從賓客詳情頁的收禮紀錄進去看。

Pro 功能

在同一選單選「匯出」,可把禮金報表匯出成 PDF 或 Excel,這是 Pro 功能。登記、對照、分析檢視本身免費。