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🧑‍🤝‍🧑賓客管理

建立、匯入、分組、標籤、篩選與批次管理你的賓客名單。

在 App 的位置:活動 → 賓客
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賓客清單總覽

「賓客」是 En‑Vite 的名單核心。所有邀請、報到、桌位、禮金都以這份名單為基礎,因此先把賓客建好、整理好,後面每一步都會順。

從活動底部的「賓客」分頁進入,你會看到整場婚禮的賓客清單。每一列是一筆賓客資料,顯示姓名、出席狀態、所屬桌位與標籤。上方是搜尋列,右上角是篩選、排序與更多操作的入口。

賓客分頁主畫面:搜尋列、賓客列表、右上角操作入口
2-1賓客分頁主畫面:搜尋列、賓客列表、右上角操作入口
搜尋列
輸入姓名、電話或備註關鍵字即時過濾名單。
出席狀態
每列左側以顏色標示出席/未定/婉謝。
桌位標記
已分桌的賓客會顯示所屬桌次,方便快速核對。
標籤
自訂標籤(如「男方」「大學同學」)以色塊呈現。
小技巧

名單越長越需要善用「標籤 + 篩選」。建議一開始建賓客時就順手打標籤,之後分桌、發邀請、統計都能一鍵挑出對的人。

清單頂端會顯示賓客人口普查:出席、未定、婉謝的人數與總攜伴數,讓你隨時掌握整體回覆進度。這組數字也會同步顯示在「總覽」首頁。

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新增與編輯賓客

手動新增單筆賓客,或點進任一賓客編輯他的完整資料——基本資料、出席狀態、RSVP 回覆與自訂欄位。

點右上角的「+」新增一位賓客。輸入姓名即可建立,其餘欄位可日後補齊。點清單中任一列則進入該賓客的詳情頁,所有資料都在這裡編輯。

  1. 1在「賓客」分頁點右上角的「+ 新增賓客」。
  2. 2填入姓名(必填),視需要填電話、關係、備註。
  3. 3設定攜伴人數與兒童座椅數(可日後於出席狀態調整)。
  4. 4儲存後即出現在名單中,可再點進去補齊其他欄位。
賓客詳情頁:基本資料、出席狀態、RSVP 回覆、自訂欄位分區
2-2賓客詳情頁:基本資料、出席狀態、RSVP 回覆、自訂欄位分區

賓客詳情頁分為幾個可編輯區塊,各自獨立儲存:

基本資料
姓名、電話、與新人的關係、備註等。這些是名單的骨幹。
出席狀態
出席 / 未定 / 婉謝,以及攜伴人數、兒童座椅數。出席人數會連動餐點與桌位統計。
RSVP 回覆
若賓客已透過出席調查表回覆,這裡會顯示他填的答案;你也可以代為修改。
自訂欄位
為這位賓客補上你自己定義的欄位(如飲食禁忌、接送需求)。
說明

出席人數採「以出席為主、葷食補滿」的連動模型:你改出席總數時,系統會自動調整餐點殘差。詳細規則在餐點稽核一節說明。

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攜伴與拆分

一位賓客可帶攜伴,記為同一筆的人數;若需要把攜伴獨立成一位有名字的賓客,可用「拆分」。

多數情況下,攜伴只需在出席狀態填人數即可,系統會把他算進總出席與餐點數。但當你需要幫攜伴單獨記名字、分不同桌、或單獨報到時,就用「拆分」把攜伴變成獨立的一筆賓客。

  1. 1進入該賓客詳情頁,開啟操作選單。
  2. 2選擇「拆分賓客 / 攜伴獨立」。
  3. 3為要獨立出來的攜伴命名並確認。
  4. 4拆分後兩筆賓客各自擁有獨立的出席、桌位與報到狀態。
拆分賓客:把攜伴獨立成一筆有名字的賓客
2-3拆分賓客:把攜伴獨立成一筆有名字的賓客
小技巧

拆分適合「攜伴要坐不同桌」或「當天要分開報到」的情境。若只是統計人數,維持攜伴人數即可,不必拆。

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分組與桌位關聯

從賓客這一側就能把人指派到桌位,和「桌位」分頁是同一份資料的兩個入口。

在賓客詳情頁可直接指定該賓客所屬的桌位;也可以到「桌位」分頁從桌次那一側加人。兩邊操作的是同一份關聯,改一邊另一邊即時同步。

  1. 1在賓客詳情頁點「桌位 / 分組」。
  2. 2從桌次清單挑選要安排的桌位,或新增一桌。
  3. 3確認後,該賓客會出現在對應桌位,桌位的已用人數即時更新。
從賓客指派桌位;桌位容量即時反映
2-4從賓客指派桌位;桌位容量即時反映
說明

桌位的容量與座位圖在「桌位安排」章詳述。這裡只需知道:賓客與桌位隨時可從任一側調整。

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標籤系統

標籤是整理名單最有力的工具。用「男方/女方」「家人/同事/同學」等自訂標籤把賓客分群,之後篩選、分桌、發邀請都事半功倍。

你可以建立任意數量的自訂標籤,並為每個標籤指定顏色。一位賓客可同時擁有多個標籤(例如同時是「女方」和「大學同學」)。

  1. 1在賓客詳情頁的「標籤」區,或標籤管理頁,點「新增標籤」。
  2. 2輸入標籤名稱並選擇顏色。
  3. 3把標籤套到賓客身上;之後可在篩選中用標籤挑人。
標籤管理:自訂名稱與顏色,一位賓客可多標籤
2-5標籤管理:自訂名稱與顏色,一位賓客可多標籤
小技巧

系統內建的狀態指示器(如出席狀態顏色)也能在標籤管理的「系統指示器」中調整顏色,讓整份名單的視覺符合你的習慣。

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匯入賓客

已經有一份 Excel/試算表名單?用匯入功能一次帶進所有賓客,並把你的欄位對應到 En‑Vite 的欄位。

匯入流程會先請你選擇來源(貼上表格、選檔案等),接著進入「欄位對應」,把你名單裡的欄位一一對到 En‑Vite 的姓名、電話、關係等欄位。對應正確後即可批量建立賓客。

  1. 1在賓客分頁的更多選單選「匯入賓客」。
  2. 2選擇來源並貼上/載入你的名單。
  3. 3在欄位對應畫面,把每一欄對到正確的 En‑Vite 欄位。
  4. 4預覽確認後匯入,賓客即批量加入名單。
欄位對應:把試算表欄位對到 En‑Vite 賓客欄位
2-6欄位對應:把試算表欄位對到 En‑Vite 賓客欄位
說明

名單中 En‑Vite 沒有對應的額外欄位(例如「素食」「接送」),會自動存進賓客的自訂欄位,不會遺失。匯入時也會自動辨識常見的別名欄位。

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賓客草稿(暫存名單)

還在跟長輩喬名單、人數未定?先把人放進「草稿」暫存,確定後再一鍵匯入正式名單,正式名單保持乾淨。

草稿是一份獨立於正式名單的暫存區,適合前期蒐集、和家人討論。你可以幫草稿分類(男方長輩、女方同事…),確定後把選定的人「匯入」成正式賓客。匯入採軟性方式:草稿會標記為已匯入而不刪除,方便你追溯。

  1. 1在賓客分頁進入「賓客草稿」。
  2. 2新增草稿賓客並選擇分類。
  3. 3名單確定後,用「從草稿匯入」挑選要轉正式的人。
  4. 4被匯入的草稿會標記為已匯入,正式名單同步出現這些賓客。
賓客草稿:分類暫存,確定後匯入正式名單
2-7賓客草稿:分類暫存,確定後匯入正式名單
小技巧

草稿很適合處理「兩邊家長各自提名單」的協作。可先把雙方名單都收進草稿分類,等總人數敲定再一次轉正式。

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篩選、排序與批次操作

名單一長,就靠篩選與排序找到對的人;配合批次選取,一次對多位賓客做同一件事。

篩選可用出席狀態、標籤、桌位、是否已報到等條件組合,快速縮小名單。排序可依姓名、建立時間、桌次等。進入批次模式後,勾選多位賓客即可一次刪除、改狀態或套標籤。

操作用途入口
篩選用多條件(狀態/標籤/桌位…)縮小名單右上角篩選圖示
排序依姓名/時間/桌次排列右上角排序
批次選取一次對多位賓客改狀態、套標籤、刪除更多選單 → 批次
批次模式:勾選多位賓客一次處理
2-8批次模式:勾選多位賓客一次處理
注意

批次刪除無法復原。刪除前請先確認篩選條件正確,避免誤刪。若只是暫時不想看到某些人,改用標籤或狀態管理即可。

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進階工具:餐點稽核與匯出

婚禮前的最後核對——確認餐點與桌次無誤,並把整份名單匯出給飯店或工作人員。

餐點/桌次稽核會把出席人數、餐點份數與桌位安排並排比對,讓你在給飯店回報前抓出對不上的地方(例如出席比座位多、素食沒補到)。確認無誤後,可把賓客名單匯出成表格。

  1. 1在賓客分頁的更多選單開啟「餐點 / 桌次稽核」。
  2. 2檢視出席、餐點、桌位三方數字是否一致。
  3. 3回到名單修正有出入的賓客。
  4. 4用「匯出」選擇格式(如 Excel),輸出給飯店或工作人員。
餐點/桌次稽核:三方數字並排核對
2-9餐點/桌次稽核:三方數字並排核對
Pro 功能

部分進階匯出與名單工具屬 Pro 功能。若入口顯示鎖頭,可在「Pro 會員卡與優惠」章了解解鎖方式。