賓客管理

從活動底部的「賓客」分頁進入。每一列是一筆賓客資料，顯示姓名、桌位、狀態與人數。右上角是「⋯」更多功能與「＋」新增賓客；搜尋列右側是篩選與排序。

頁首數字

「邀請 N 位，共 M 位賓客」：前面是邀請的筆數，後面是含攜伴的總人數；下方是出席、待定、缺席的人數。

搜尋列

輸入姓名、暱稱或電話，名單會即時過濾。

狀態

已報到、確認出席、尚未確認、無法出席。活動有前導儀式時，還會有「僅邀儀式」。

桌位

已分桌的賓客會顯示所屬桌位，還沒分的顯示「尚未分配」。

標籤

自訂標籤（如「大學同學」「同事」）方便你分群。

名單還是空的時，畫面會列出開始的方式：「草擬預計邀請名單」「匯入 Excel／CSV」「透過出席調查表」「新增單筆賓客」，選最符合你現況的一種就好。

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   點右上角「＋」

   在「賓客」分頁點右上角的「＋」。

   
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   填基本資料

   姓名必填，其餘視需要填「稱謂／暱稱」「聯繫電話」「哪方親友」「備註」。

   小技巧

   電話和既有賓客重複時無法新增，可以點「查看既有賓客」確認是不是同一位。

   
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   填報到資訊

   在「ATTENDANCE · 報到資訊」選狀態，調整「出席人數」「兒童座椅數」「葷食人數」「素食人數」。

   
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   按「新增賓客」

   按底部「新增賓客」，名單就會出現這位賓客。

   
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   修改基本資料

   點名單中的賓客，在「PROFILE · 基本資料」點「編輯 →」，修改後儲存。

   
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   修改出席與餐點

   在賓客詳情的「ATTENDANCE · 報到資訊」點「編輯 →」，調整人數後按「儲存變更」。

   

ATTENDANCE · 報到資訊

狀態、出席人數、兒童座椅數、葷食與素食人數、桌位。

PROFILE · 基本資料

姓名、稱謂／暱稱、聯繫電話、哪方親友、備註。

TAGS · 自訂標籤

點選標籤就會套用。

RSVP · 出席調查

賓客回覆的答案；也可以在這裡代為填寫，或分享專屬連結。

IMPORT · 檔案匯入資料

匯入時保留下來的欄位，只有這類賓客才會出現。

FORM · 表單保留資料

表單留下的資料，同樣只有這類賓客才會出現。

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   打開「桌位拆分」

   進入賓客詳情，點姓名旁的「桌位拆分」。出席人數超過 1 位才會出現。

   
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   分配各組人數

   App 會先分成「A 組」「B 組」，人數對半。改組名，再調整每組的出席人數、兒童座椅數、葷食人數與素食人數。人多的話點「新增分組」。

   小技巧

   看「TOTAL · 人數加總」：各組加總要等於總人數，每組至少 1 位，才能送出。

   
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   按「確認拆分」

   按「確認拆分」，會出現「已拆分為 N 組」。第一次拆分還不能選桌，存檔後才能分別指定。

   
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   幫每組選桌位

   回到賓客詳情點「編輯拆分」，點各組的「桌位」選桌，再按「確認更新」。

   小技巧

   也可以到桌位詳情點「分配賓客 →」，拆分的組會以「賓客姓名 · 組名」分開列出。

   
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   想坐回一起時

   在「編輯拆分」底部點「合併拆分記錄」，再按「確定合併」。各組都在同一桌時會回到該桌，否則要重新分配桌位。

   

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   編輯報到資訊

   進入賓客詳情，在「ATTENDANCE · 報到資訊」點「編輯 →」。

   
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   點「桌位」並選桌

   點「桌位」列，選要安排的桌位。需要時可輸入座位號，再按「確認」。

   

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   打開「標籤管理」

   在「賓客」分頁點「⋯」，選「標籤管理」。

   
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   新增標籤

   點「新增標籤」，輸入名稱並選顏色。

   
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   幫賓客貼標籤

   進入賓客詳情，在「TAGS · 自訂標籤」點選標籤。一位賓客可以有多個標籤。

   

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   打開「哪方親友選項」

   到「更多」分頁，在「HOSTS · 新人資訊」點「哪方親友選項」。

   
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   改新人的選項文字

   點新人選項的編輯鈕，把預設的「〇〇方」改成你們習慣的稱呼。

   小技巧

   改名時，已選這個選項的賓客、預計邀請名單、禮金與收餅人都會一起換成新名稱。

   
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   新增自訂分類

   點「新增選項」，輸入分類名稱，例如共同朋友。

   

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   打開「匯入賓客」

   在「賓客」分頁點「⋯」，選「匯入賓客」。不確定檔案格式的話，可以點「下載範本 CSV」。

   
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   選擇檔案

   點「Choose File」，挑選 .csv 或 .xlsx 檔。

   
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   對應系統欄位

   在「對應」步驟確認每個系統欄位對到檔案的哪一欄，不對就點開手動改。

   小技巧

   「姓名」一定要對應；「預計出席人數」「葷食」「素食」至少要對應一個（只匯入儀式名單時除外）。

   
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   處理額外欄位

   檔案裡像「接送」這種沒有對應的欄位，可選「保留為匯入資料」或「忽略」。

   
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   預覽並寫入

   在「預覽」看「新增」「更新」「重複」各有幾筆，確認後按「Confirm · 寫入 N 位」。

   
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   查看保留的資料

   打開一位賓客，捲到「IMPORT · 檔案匯入資料」，就能看到與編輯保留的欄位，也能在篩選的「匯入欄位」用它挑人。

   
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   再匯入一次補資料

   名單更新後，用同樣步驟匯入新檔案，預覽會把比對到的賓客列在「更新」。比對依據是姓名、稱謂／暱稱與電話。

   小技巧

   再次匯入是補上新資料，賓客已有的值不會被蓋掉。

   

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   打開「預計邀請名單」

   在「賓客」分頁點「⋯」，選「預計邀請名單」。

   
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   新增草擬項目

   點右上角「新增」，填姓名、分類與出席人數。

   
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   看預估人數與桌數

   切換上方分類看各方名單，「預估人數」「預估桌數」會自動計算。可以調整「每桌」幾人。

   
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   轉成正式賓客

   在「賓客」分頁點「⋯」，選「匯入預計邀請賓客」，勾選後按「匯入所選」。

   小技巧

   已有同名賓客的項目會標「已存在」，預設不匯入。沒勾選的項目會留在名單裡。

   

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   篩選賓客

   點搜尋列右側的篩選圖示，勾選條件（例如「確認出席」加上一個標籤），再按「已套用」。同一區塊內符合任一項即可，不同區塊要同時符合。

   
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   切換排序

   點排序鈕，可依「姓名」（筆畫）、「新增時間」「桌位」「狀態」排列。

   
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   處理同名賓客

   點同名橫幅只看同名賓客，進入賓客詳情補上稱謂／暱稱。

   
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   批次刪除

   點「⋯」選「批次刪除」，勾選賓客後按底部「刪除」。

   小技巧

   30 天內可在「最近刪除」復原。

   

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   刪除賓客

   進入賓客詳情，點右上角「刪除」，確認對話框後按「刪除」。

   小技巧

   這位賓客同時是喜餅收餅人時，預設會一併移除；想留下就選「刪除，但保留收餅人」。

   
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   打開「最近刪除」

   在「賓客」分頁點「⋯」，選「最近刪除」。每列會顯示刪除時間與「剩 N 天」。

   
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   復原賓客

   勾選要救回來的賓客，按「復原 (N)」，賓客就會回到名單。

   

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   打開「出席人數異常檢查」

   點賓客分頁的橫幅「發現 N 位賓客出席人數異常，點此檢查並修正」，或點「⋯」選「出席人數異常檢查」。這裡會列出葷食、素食、兒童座椅加總與出席人數不符的賓客。

   
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   修正異常

   點賓客可逐一修正，或按「一鍵補正」全部處理。

   小技巧

   一鍵補正以出席人數為準，不會更動出席人數，葷食會自動補上剩餘的人數。

   
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   匯出賓客資料

   到「邀請&報到」分頁點「⋯」，選「資訊總覽」，再按匯出。在「選擇欄位」勾選欄位後按「匯出」，選 Excel 或 CSV。

   小技巧

   匯出的是畫面目前的篩選與排序結果。