🧑🤝🧑賓客管理
建立、匯入、分組、標籤、篩選與批次管理你的賓客名單。
賓客清單總覽
「賓客」是 En‑Vite 的名單核心。所有邀請、報到、桌位、禮金都以這份名單為基礎,因此先把賓客建好、整理好,後面每一步都會順。
從活動底部的「賓客」分頁進入,你會看到整場婚禮的賓客清單。每一列是一筆賓客資料,顯示姓名、出席狀態、所屬桌位與標籤。上方是搜尋列,右上角是篩選、排序與更多操作的入口。

- 搜尋列
- 輸入姓名、電話或備註關鍵字即時過濾名單。
- 出席狀態
- 每列左側以顏色標示出席/未定/婉謝。
- 桌位標記
- 已分桌的賓客會顯示所屬桌次,方便快速核對。
- 標籤
- 自訂標籤(如「男方」「大學同學」)以色塊呈現。
名單越長越需要善用「標籤 + 篩選」。建議一開始建賓客時就順手打標籤,之後分桌、發邀請、統計都能一鍵挑出對的人。
清單頂端會顯示賓客人口普查:出席、未定、婉謝的人數與總攜伴數,讓你隨時掌握整體回覆進度。這組數字也會同步顯示在「總覽」首頁。
新增與編輯賓客
手動新增單筆賓客,或點進任一賓客編輯他的完整資料——基本資料、出席狀態、RSVP 回覆與自訂欄位。
點右上角的「+」新增一位賓客。輸入姓名即可建立,其餘欄位可日後補齊。點清單中任一列則進入該賓客的詳情頁,所有資料都在這裡編輯。
- 1在「賓客」分頁點右上角的「+ 新增賓客」。
- 2填入姓名(必填),視需要填電話、關係、備註。
- 3設定攜伴人數與兒童座椅數(可日後於出席狀態調整)。
- 4儲存後即出現在名單中,可再點進去補齊其他欄位。

賓客詳情頁分為幾個可編輯區塊,各自獨立儲存:
- 基本資料
- 姓名、電話、與新人的關係、備註等。這些是名單的骨幹。
- 出席狀態
- 出席 / 未定 / 婉謝,以及攜伴人數、兒童座椅數。出席人數會連動餐點與桌位統計。
- RSVP 回覆
- 若賓客已透過出席調查表回覆,這裡會顯示他填的答案;你也可以代為修改。
- 自訂欄位
- 為這位賓客補上你自己定義的欄位(如飲食禁忌、接送需求)。
出席人數採「以出席為主、葷食補滿」的連動模型:你改出席總數時,系統會自動調整餐點殘差。詳細規則在餐點稽核一節說明。
攜伴與拆分
一位賓客可帶攜伴,記為同一筆的人數;若需要把攜伴獨立成一位有名字的賓客,可用「拆分」。
多數情況下,攜伴只需在出席狀態填人數即可,系統會把他算進總出席與餐點數。但當你需要幫攜伴單獨記名字、分不同桌、或單獨報到時,就用「拆分」把攜伴變成獨立的一筆賓客。
- 1進入該賓客詳情頁,開啟操作選單。
- 2選擇「拆分賓客 / 攜伴獨立」。
- 3為要獨立出來的攜伴命名並確認。
- 4拆分後兩筆賓客各自擁有獨立的出席、桌位與報到狀態。

拆分適合「攜伴要坐不同桌」或「當天要分開報到」的情境。若只是統計人數,維持攜伴人數即可,不必拆。
分組與桌位關聯
從賓客這一側就能把人指派到桌位,和「桌位」分頁是同一份資料的兩個入口。
在賓客詳情頁可直接指定該賓客所屬的桌位;也可以到「桌位」分頁從桌次那一側加人。兩邊操作的是同一份關聯,改一邊另一邊即時同步。
- 1在賓客詳情頁點「桌位 / 分組」。
- 2從桌次清單挑選要安排的桌位,或新增一桌。
- 3確認後,該賓客會出現在對應桌位,桌位的已用人數即時更新。

桌位的容量與座位圖在「桌位安排」章詳述。這裡只需知道:賓客與桌位隨時可從任一側調整。
匯入賓客
已經有一份 Excel/試算表名單?用匯入功能一次帶進所有賓客,並把你的欄位對應到 En‑Vite 的欄位。
匯入流程會先請你選擇來源(貼上表格、選檔案等),接著進入「欄位對應」,把你名單裡的欄位一一對到 En‑Vite 的姓名、電話、關係等欄位。對應正確後即可批量建立賓客。
- 1在賓客分頁的更多選單選「匯入賓客」。
- 2選擇來源並貼上/載入你的名單。
- 3在欄位對應畫面,把每一欄對到正確的 En‑Vite 欄位。
- 4預覽確認後匯入,賓客即批量加入名單。

名單中 En‑Vite 沒有對應的額外欄位(例如「素食」「接送」),會自動存進賓客的自訂欄位,不會遺失。匯入時也會自動辨識常見的別名欄位。
賓客草稿(暫存名單)
還在跟長輩喬名單、人數未定?先把人放進「草稿」暫存,確定後再一鍵匯入正式名單,正式名單保持乾淨。
草稿是一份獨立於正式名單的暫存區,適合前期蒐集、和家人討論。你可以幫草稿分類(男方長輩、女方同事…),確定後把選定的人「匯入」成正式賓客。匯入採軟性方式:草稿會標記為已匯入而不刪除,方便你追溯。
- 1在賓客分頁進入「賓客草稿」。
- 2新增草稿賓客並選擇分類。
- 3名單確定後,用「從草稿匯入」挑選要轉正式的人。
- 4被匯入的草稿會標記為已匯入,正式名單同步出現這些賓客。

草稿很適合處理「兩邊家長各自提名單」的協作。可先把雙方名單都收進草稿分類,等總人數敲定再一次轉正式。
篩選、排序與批次操作
名單一長,就靠篩選與排序找到對的人;配合批次選取,一次對多位賓客做同一件事。
篩選可用出席狀態、標籤、桌位、是否已報到等條件組合,快速縮小名單。排序可依姓名、建立時間、桌次等。進入批次模式後,勾選多位賓客即可一次刪除、改狀態或套標籤。
| 操作 | 用途 | 入口 |
|---|---|---|
| 篩選 | 用多條件(狀態/標籤/桌位…)縮小名單 | 右上角篩選圖示 |
| 排序 | 依姓名/時間/桌次排列 | 右上角排序 |
| 批次選取 | 一次對多位賓客改狀態、套標籤、刪除 | 更多選單 → 批次 |

批次刪除無法復原。刪除前請先確認篩選條件正確,避免誤刪。若只是暫時不想看到某些人,改用標籤或狀態管理即可。
進階工具:餐點稽核與匯出
婚禮前的最後核對——確認餐點與桌次無誤,並把整份名單匯出給飯店或工作人員。
餐點/桌次稽核會把出席人數、餐點份數與桌位安排並排比對,讓你在給飯店回報前抓出對不上的地方(例如出席比座位多、素食沒補到)。確認無誤後,可把賓客名單匯出成表格。
- 1在賓客分頁的更多選單開啟「餐點 / 桌次稽核」。
- 2檢視出席、餐點、桌位三方數字是否一致。
- 3回到名單修正有出入的賓客。
- 4用「匯出」選擇格式(如 Excel),輸出給飯店或工作人員。

部分進階匯出與名單工具屬 Pro 功能。若入口顯示鎖頭,可在「Pro 會員卡與優惠」章了解解鎖方式。
