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📝出席調查(RSVP)

設計出席調查表、自訂問題、發送並彙整賓客回覆與統計。

在 App 的位置:活動 → 邀請&報到 → 出席調查
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出席調查表清單

出席調查表是你發給賓客、收集「是否出席、幾位、葷素、喜帖需求」等資訊的線上表單。賓客一填,資料就自動回寫進賓客名單。

從「邀請&報到」分頁的「出席調查」進入,會看到這場婚禮的所有出席調查表。你可以針對不同賓客群建立專屬表單——例如「長輩出席調查表」「朋友出席調查表」——讓題目與語氣各自合適。

出席調查表清單:每份表單可複製、分享,底部可新增表單
1出席調查表清單:每份表單可複製、分享,底部可新增表單
新增表單
底部「新增表單」建立一份新表單,會自動帶入整套內建題目。
複製
每列的複製鈕會連同所有題目與設定建立副本,命名為「原名 (副本)」。
分享
每列的分享鈕進入表單預覽,可取得連結發給賓客。
進入設定
點整列即進入該表單的設定頁,編輯題目、封面、訊息與版型。
Pro 功能

免費版可建立 1 份出席調查表;建立多份專屬表單為 Pro 功能,新增第 2 份時會出現升級提示。

說明

表單的建立與編輯僅「主辦人/共同主辦」可操作,「工作人員」為唯讀。但下面介紹的「資訊總覽」與「出席調查分析」工作人員仍可檢視。

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建立與設定表單

進入表單設定頁,由上而下設定版型、截止日期、表單訊息、題目與封面圖。所有變更都要按底部「儲存」才會生效。

設定頁最上方可直接編輯表單名稱。往下是幾個區塊:模板及表單預覽、截止日期、表單訊息、表單問題,以及封面/交通/活動流程等圖片。左上返回鍵旁若出現紅點,代表有尚未儲存的變更。

表單設定頁:模板、截止日期、表單訊息、表單問題等區塊
2表單設定頁:模板、截止日期、表單訊息、表單問題等區塊
模板及表單預覽
顯示目前套用的版型與配色(如「極簡 · 經典金」),點進去可換版型/配色並預覽。
出席調查截止日期
選填。設定後賓客在截止日之後就不能再填。
表單訊息
分「置頂訊息」與「感謝訊息」,見後面〈表單訊息〉一節。
封面(婚紗照)
表單頂端的主視覺;依版型可再有交通資訊、活動流程等圖片槽。
交通資訊
可上傳交通圖,或開啟「顯示 Google 地圖」直接以地圖顯示活動地點。
注意

設定頁的任何改動都是暫存,離開前務必按「儲存」。若直接返回,會跳出提醒讓你選擇「儲存並返回/繼續編輯/捨棄變更」。

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設計題目

每份表單都內建一套必要題目(★ 系統題),你可以再自由新增自訂題。系統題對應賓客資料欄位,只能改文字、不能刪。

內建題目涵蓋婚禮最需要的資訊:您是誰的親友、姓名、稱謂/暱稱、是否出席、聯絡電話、出席人數(含兒童)、兒童座椅數、葷食人數、素食人數;另外還預設了喜帖需求、收件地址、Email、想對我們說的話等可自由增刪的題目。

說明

標示 ★ 的是系統題,答案會直接回寫到賓客名單對應欄位(例如「出席人數」對應賓客的出席人數)。你可以調整題目文字,但請保持語意一致,避免資料對不上。姓名、是否出席、出席人數不可刪除或停用。

在「表單問題」區點「新增」可加自訂題。自訂題支援 5 種類型:

類型用途
簡答單行短文字,如稱呼、公司
詳答多行長文字,如給新人的話
單選從多個選項擇一
複選可勾選多個選項
數字數量,可設下限/上限
自訂題編輯器:類型、必填、選項、顯示條件
3自訂題編輯器:類型、必填、選項、顯示條件
必填
右上角切換;賓客沒填就不能送出。
選項(單選/複選)
至少 2 個選項才能儲存,可逐一編輯與刪除。
顯示條件(分枝)
讓某題只在前面某題答特定值時才出現,例如「選『需要紙本喜帖』才顯示地址欄」。條件只能引用排在本題之前的單選/複選/數字題。
數字上下限
數字題可設最小/最大值,甚至依前面某數字題動態計算。
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整理與插入題目

題目順序會影響賓客填寫的動線,也影響顯示條件(來源題必須排在依賴題之前)。用「整理」拖曳排序,或長按題目就地插入。

  1. 1在「表單問題」區點「整理」進入整理題目頁。
  2. 2長按題目拖曳調整順序;勾選多題可批次刪除。
  3. 3被停用的題目會歸到底部「停用」區、不參與排序。
  4. 4若某題的顯示條件來源排錯位置,會以紅/琥珀色框提示,依指示把來源題移到前面。
整理題目:拖曳排序、勾選批次刪除、停用區
4整理題目:拖曳排序、勾選批次刪除、停用區
小技巧

想在特定位置插入新題,不必新增後再拖:長按某題選「在上方插入題目」或「在下方插入題目」即可就地新增。

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表單訊息(置頂與感謝語)

在表單開頭跟賓客說幾句話,並自訂他們送出後看到的感謝畫面——出席與婉拒可分別設定。

置頂訊息
顯示在出席調查表最上方,賓客打開表單第一眼看到的話。選填。
感謝訊息
賓客送出回覆後的成功畫面。可分別設定「出席者」與「婉拒者」的標題與內文;留空則使用預設文案。
感謝訊息:出席者與婉拒者可分開設定標題與內文
5感謝訊息:出席者與婉拒者可分開設定標題與內文
小技巧

感謝訊息很適合放後續指引,例如「婚宴當天請於報到台出示此畫面」,或告知交通與時間。婉拒者的文字則可溫暖地表達理解。

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套用版型與配色

出席調查表的外觀可套用不同版型與配色,從簡潔到電影感的「序曲」。與喜帖模板成套,讓數位邀請和你們的美學一致。

在設定頁點「模板及表單預覽」進入預覽頁,可切換版型(極簡、經典、序曲…)與配色,即時看到效果。序曲版型還能放婚紗封面與活動流程。

模板預覽:切換版型與配色,即時預覽
6模板預覽:切換版型與配色,即時預覽
Pro 功能

部分版型(如「序曲」)與付費配色需要 Pro;未解鎖的版型/配色會顯示鎖頭或標「· Pro」。預設配色「經典金」免費可用。

說明

在預覽頁按「套用此模板」只是暫存選擇,要回到設定頁再按「儲存」才會真正套用到表單。

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發送給賓客

設計好就把表單連結發出去。可以分享整份表單的公開連結,也可以針對個別賓客給帶入他資料的專屬連結。

  1. 1在表單清單或設定頁點「分享」,進入出席調查表預覽。
  2. 2確認畫面無誤後,點底部「分享連結」。
  3. 3透過 LINE、訊息等把連結傳給賓客;賓客用手機瀏覽器即可填寫。
出席調查表預覽:底部「分享連結」把表單發給賓客
7出席調查表預覽:底部「分享連結」把表單發給賓客
公開表單連結
一份可群發的通用連結,任何人打開都能填。
賓客專屬連結
從賓客詳情頁的「編輯出席調查」分享,連結會帶入該賓客資料,方便他直接檢視/修改自己的回覆。
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查看回覆:資訊總覽

賓客填的每一筆回覆都會彙整到「資訊總覽」——一張可搜尋、篩選、排序的大表格,也能匯出給飯店或工作人員。

資訊總覽把所有賓客與他們的回覆列成表格:姓名、狀態、是否出席、稱謂、哪方親友、聯絡電話、出席人數、兒童座椅、葷素人數,以及各自訂題、桌次、座位、實到人數、報到時間、標籤、備註等欄位。多份表單時,上方有分頁可切「全部」或單一表單。

資訊總覽:回覆彙整表格、多表單分頁、欄位篩選
8資訊總覽:回覆彙整表格、多表單分頁、欄位篩選
搜尋
以姓名或標籤快速定位賓客。
欄位選擇 / 篩選
可隱藏用不到的欄位,或針對某欄的答案做勾選篩選。
點賓客
點任一列即進入該賓客詳情頁,直接修改資料。
Pro 功能

把資訊總覽匯出成 Excel/CSV(給飯店回報、工作人員名冊)為 Pro 功能。免費版點匯出會出現升級提示。

說明

主辦人若在賓客詳情頁手動改了出席/餐點數字,資訊總覽會以「最新的實體欄位」為準顯示,而非賓客當初填的原始數字——單一真相,不會兩份數字打架。

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出席統計:出席調查分析

想快速看整體回覆狀況,用「出席調查分析」。除了掌握出席意向與人數組成的兩張圈圖,你自己在表單新增的數字題與選擇題也會自動整理成圖表。

是否出席
把賓客分成出席/無法出席/尚未確認,中央顯示邀請人數(總賓客數)。
出席人數組成
把總出席人頭拆成葷食/素食/兒童座椅/未分類,方便回報飯店餐點。
出席調查分析:出席意向與人數組成兩張圈圖
9出席調查分析:出席意向與人數組成兩張圈圖
小技巧

「未分類」代表出席人數扣掉已填的葷/素/兒童後仍有剩餘,通常是還沒細分餐點的賓客。看到它偏高,就知道還有餐點資訊待補。

除了系統內建的統計,你自己在表單新增的題目也會一併分析,並依照表單上的題目順序排列:

數字題
像「嬰兒車數量」這類數字題,會算出總和與平均,並用一條橫向堆疊長條把每個答案(值 × 人數)對總量的貢獻疊在一起,下方圖例列出各答案的人數與小計。
選擇題
你新增的單選/多選題會以圓餅圖呈現各選項的分佈,一眼看出大家怎麼選;多選題會標「可複選」,一人可貢獻多個選項。
說明

只有你自己新增的題目才會出現在這裡;系統內建的姓名、電話、是否出席、人數與餐點等,已由上方兩張圈圖或資訊總覽涵蓋,不再重複統計。

出席調查、賓客名單、桌位與報到其實共用同一份資料:賓客一送出回覆,名單就更新;你在名單改的數字,統計與資訊總覽也同步反映。填完這章,建議接著看「報到掃描」,把婚禮當天的動線串起來。