行程表
編排婚禮當天流程,串連地點、連結與廠商。
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行程表是什麼
安排婚禮當天(或彩排、迎娶)的流程時間軸。一條時間軸串起每個時段,還能標記地點、關聯廠商,並選擇要不要給賓客看。
行程表以時間軸呈現:左邊大字是時間、下方小字是時長,中間軸點串起,右邊是項目標題與備註。沒設時間的項目會顯示「未定」。入口在「更多」分頁 →「行程表」。
行程表是 Pro 功能,免費版無法使用,畫面只有「功能範例」示範資料,連第一張行程表都要升級 Pro 才能建立。
排婚禮當天行程
用模板建好第一張行程表,再調整成你們的流程。
- 1
建立行程表並選模板
按「建立行程表」,在「TEMPLATE · 套用模板」選一份參考流程,例如婚禮晚宴。
- 2
按「建立並套用模板」
時間軸會帶入參考流程的項目,之後都能修改。
- 3
新增項目
按「新增項目」,選時間、設時長,填項目內容,例如「新娘秘書到府化妝」。
- 4
關聯廠商
在「VENDOR · 關聯廠商」按「選擇關聯廠商」,從「我的廠商」挑一家,然後儲存。
- 5
從時間軸開廠商
時間軸會顯示廠商名稱,點一下開啟廠商詳情。
小技巧關聯是單向的:廠商詳情頁不會列出關聯的行程。
- 6
匯出行程表
在更多功能選「匯出行程表」,選 PDF 或 Excel。
多份行程表
一場婚禮可以有多張行程表:婚禮當天、彩排日、迎娶前一天各一張,用上方分頁切換。
標題下方是一排行程表分頁,最左的清單圖示可開「選擇行程表」,尾端「新增」可建立新行程表。建立時可命名(如「彩排日」)、設日期,還能填「對象」(給伴娘團、給工作人員)方便自己分類。
行程項目的欄位
每個項目可設時間、時長、內容、備註,還能關聯廠商、掛備品,以及決定要不要顯示給賓客。
- 時間 / 時長
- 都是選填。時間留白會顯示「未定」;時長可用加減微調,或直接輸入分鐘數。
- 項目
- 如「新娘秘書到府化妝」。
- 備註
- 給自己參考,不會出現在賓客的活動流程上。請別寫密碼等敏感內容。
- 關聯廠商
- 從「我的廠商」挑一家,時間軸可點開廠商詳情。
- 備品
- 在「SUPPLIES · 備品」按「新增備品」掛上品項,見〈備品清單〉章。
- 顯示給賓客
- 開啟「顯示於賓客活動流程」後,才會多出「地點」與「外部連結」欄位。
把流程顯示給賓客
賓客看到活動流程需要三件事:項目開啟顯示、模板指定行程表、版型是序曲。
- 1
開啟項目的顯示開關
在行程項目打開「顯示於賓客活動流程」,要給賓客看的項目都要開。
- 2
補上地點或連結
在「LOCATION · 地點」和「LINK · 外部連結」填寫,這兩項賓客看得到。
- 3
確認「賓客可見」徽章
回到時間軸,項目會出現「賓客可見」。
- 4
在模板選行程表
到序曲模板的細節設定,在「PROGRAMME · 活動流程」打開「顯示「行程表」項目」,並選要顯示的行程表。
小技巧出席調查和報到頁的模板各有自己的細節設定,兩邊都要顯示就兩邊都設定。
- 5
到賓客頁確認
用手機瀏覽器打開賓客連結,捲到活動流程確認。
活動流程只出現在序曲版型,序曲模板需要 Pro。賓客頁只顯示你指定的那一張行程表;如果上傳了活動流程圖,會顯示圖片而不是行程項目。
模板、整理與匯出
用參考流程快速補項目,整理行程表,並可匯出成 Excel 或時間軸 PDF。
- 套用模板
- 新增行程表時在「TEMPLATE · 套用模板」選擇;已有行程表時用更多功能的「加入模板項目」,把參考流程加到目前行程表後面。
- 整理行程表
- 排的是行程表本身:可排序、編輯或批次刪除整張行程表。
- 批次刪除項目
- 一次移除目前行程表的多筆項目。行程項目依時間自動排序,不能拖曳。
- 匯出行程表
- Excel(明細可自行調整)或 PDF(時間軸版面,適合列印分享)。